Der Markt an Lösungen zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten wird immer unübersichtlicher. Neben der direkten Integration in vielen Grafikprogrammen oder Office-Produkten gibt es auch eine Vielzahl von Freeware-Lösungen zur Erstellung von PDF-Dateien. Dennoch gibt es gute Gründe, sich für eine kostenpflichtige, ergänzende Lösung zu entscheiden, wenn diese aus einem Guss ist und die geforderten Aufgaben komfortabel löst. Ein Produkt, welches das gesamte Spektrum der PDF-Erstellung und –Bearbeitung anbietet, nennt sich Perfect PDF Premium von soft Xpansion, welches wir uns näher angeschaut haben.

 

PDF überall

Das PDF-Format ist aus dem täglichen Umgang mit PCs nicht mehr wegzudenken und gewinnt seit dem verbindlichen ISO-Standard auch als Dateiformat für die Langzeitarchivierung noch mehr an Bedeutung. Während sich beispielsweise Office-Formate von Zeit zu Zeit immer wieder mal ändern und nicht immer abwärtskompatibel sind (z.B. MS Office 2007), soll das PDF /A-Format sicherstellen, dass PDF-Dateien auch in Jahrzehnten noch problemlos geöffnet werden können. Darüber hinaus können Autoren von PDF-Dokumenten über Berechtigungen bestimmen, was mit den Dokumenten möglich ist und was nicht (Drucken, Inhalte markieren, Editieren etc.). Ein weiterer Vorteil von PDF-Dateien ist die plattformübergreifende Darstellung und Layout-Treue. Auch das Formularwesen wurde dank PDF wesentlich erleichtert.

Lösungen aus einer Hand

soft Xpansion trägt der Bedeutung des PDF-Formats mit einer umfangreichen Produktpalette Rechnung. Das Unternehmen hat mehrere Standardsoftware-Titel mit jeweils unterschiedlich großem Leistungsumfang im Portfolio. Die Produktfamilie deckt ein breites Spektrum an verschiedenen Einsatzzwecken ab und reicht vom kostenlosen PDF-Viewer Perfect PDF Reader mit der Möglichkeit, ausgefüllte Formulare zu speichern, über den kostenlosen PDF-Drucker Perfect PDF Master, welcher PDF-Dokumente ISO-konform im PDF/A-Format ausgeben kann, bis zum kostenpflichtigen Perfect PDF Editor, welcher vorhandene PDF-Dateien nicht nur anzeigen, sondern auch umfangreich editieren kann. Auch SDKs für Entwickler eigener Applikationen finden sich im Produktangebot des Herstellers.

Premium-Suite für alle Aufgaben

Mit Perfect PDF 5.5 Premium innerhalb der Perfect PDF-Familie bietet soft Xpansion die vielfältigsten Möglichkeiten, das Potenzial von PDF zu nutzen – vom Erstellen von PDF-Dokumenten inklusive der Übernahme von Meta-Informationen wie Links, Formularfeldern und Kommentaren über das umfassende Bearbeiten von PDF-Dateien bis zum Erstellen, Ausfüllen und Abspeichern von PDF-Formularen.

Nach der Installation auf 32-Bit- und 64-Bit-Systemen bindet sich Perfect PDF 5 Premium nicht nur als Systemdrucker ein, sondern auch in den Windows Explorer, in den Internet Explorer und in Microsoft Office (Word-, Excel- und PowerPoint). Darüber hinaus stehen die eigentlichen Funktionen über die Applikation Perfect PDF 5 Premium selbst zur Verfügung.

PDF-Drucker

Der PDF-Drucker stellt seine Optionen über die Druckereinstellungen zur Verfügung.

Einstellungen des PDF-Druckers

Der Anwender kann hier festlegen, wie sich der PDF-Drucker bei späteren Druckaufträgen verhält, da bei der Ausgabe eines Dokuments auf dem PDF-Drucker nur noch der Dateiname erforderlich ist. Ein Dialog mit alternativen Optionen für den aktuellen Druckjob, wie ihn das kostenlose Perfect PDF Master bietet, fehlt hier leider. In den Einstellungen bietet sich auch die Möglichkeit, die erstellte PDF-Datei alternativ im Hauptprogramm zu öffnen oder als Anhang an eine neue E-Mail zu hängen. Auch der Speicherort kann ggf. vorgegeben werden.

Erweiterte Einstellungen des PDF-Druckers Klick aufs Bild zum Vergrößern

Die Ausgabe erfolgt in der Standard-Einstellung als PDF 1.7. Möchte der Anwender die Datei z.B. im PDF/A-Format ausgeben, muss er dies im Vorfeld im Druckdialog von Hand umstellen (PDF-Version 1.4, alle Schriften einbetten, keine Kennwörter oder Beschränkungen). Es können aber eigene Profile erstellt und gespeichert werden, so dass diese in der Schnellauswahl zur Verfügung stehen. Der Hersteller wird ein PDF/A-Profil im nächsten Update nachliefern.

Verschiedene Profile

Office-Integration

In Microsoft Office findet sich zunächst kein Hinweis auf die Integration. Erst im „Office-Knubbel“ zeigt sich ein eigener Eintrag „Als PDF-Datei speichern“.

Integration in Office Klick aufs Bild zum Vergrößern

Hinter dem Link „PDF-Einstellungen“ verstecken sich die gleichen Möglichkeiten zur PDF-Erstellung wie schon beim PDF-Drucker inklusive der damit erstellten Profile. Im Gegensatz zum PDF-Drucker bietet Perfect PDF 5 Premium aber noch weitere Möglichkeiten zur Dateikonvertierung ins PDF-Format aus Office-Dokumenten. Diese lassen sich in eigenen Einstellungen (Meta-Import) definieren und als Profile speichern.

Erstellt man über die Office-Integration dann eine PDF-Datei, zeigt sich ein Unterschied zum PDF-Drucker.

Integration in Office

Der erscheinende Dialog bietet neben der Möglichkeit, die PDF-Datei nach Erstellung im PDF-Reader zu öffnen sowie die Voreinstellungen des PDF-Druckers zu verwenden, hinter dem Button „Einstellungen“ noch die zuvor angesprochenen Office-spezifische Optionen.

Einstellungen zum Konvertieren für Microsoft Word Klick aufs Bild zum Vergrößern

Einstellungen zum Konvertieren für Microsoft Excel Klick aufs Bild zum Vergrößern

Einstellungen zum Konvertieren für Microsoft PowerPoint Klick aufs Bild zum Vergrößern

Wie auf den Screenshots ersichtlich, werden für jede Applikation spezifische Besonderheiten bei der PDF-Konvertierung berücksichtigt. Für Word-Dokumente werden beispielsweise interne und externe Links vollständig umgesetzt und bleiben auch im PDF-Dokument weiterhin aktiv. Auch ein erstelltes Inhaltsverzeichnis kann mit Perfect PDF Premium in eine PDF-Datei überführt werden und bleibt mit Hyperlinks weiterhin aktiv. Selbst Formulare oder Kommentare können konvertiert werden. Die Konverter für Excel und PowerPoint bieten ebenfalls programmspezifische Optionen wie Ausgabe der Gitternetzlinien oder Anzeige von Folienrahmen.

Ein Button im Stile von "Konvert & Mail" gibt es nicht. Es lässt sich aber in den Profilen festlegen, dass nach dem Konvertieren automatisch die Datei an eine neue Mail angehängt wird, wie auf dem 3. Screenshot ersichtlich.

Eigenständige Applikation

Herzstück von Perfect PDF Premium ist die eigenständige Applikation, welche nicht nur PDF-Dateien anzeigen, sondern sie auch editieren kann. Die Programmoberfläche von Perfect PDF Premium wurde im modernen Ribbon-Design gestaltet und orientiert sich damit stark an Microsoft Office 2007.

Moderne Oberfläche für die Applikation Klick aufs Bild zum Vergrößern

In Perfect PDF Premium stehen Werkzeuge zum Editieren von Text und Grafik zur Verfügung. Darüber hinaus können PDF-Dokumente mit Anmerkungen, Wasserzeichen, eigenen Kopf- und Fußzeilen, Stempel oder digitalen Unterschriften versehen werden. Auch Struktur und Navigation von und in PDF-Dokumenten können nachträglich editiert werden. Mehrere PDF-Dateien lassen sich mit Perfect PDF Premium zu einem neuen Dokument zusammenführen. Im Speichern-Dialog findet sich auch die zuvor vermisste Funktion, vorhandene PDF-Dateien als PDF/A-Dokument zu speichern.

Ausgabe auch als PDF/A möglich

Aus Bilddateien, Textdateien (rtf, txt) oder direkt aus Internetseiten lassen sich auch neue Dokumente erstellen.

PDF aus Webseiten

Perfect PDF Premium nimmt die Webseite als PDF-Dokument auf. Die Funktion steht so auch direkt über den Internet Explorer zur Verfügung.

PDF-Datei mit Webseite Klick aufs Bild zum Vergrößern

Leider bietet der Editor hier keine Möglichkeit, weitere Folgeseiten des Internet-Dokuments durch Anklicken der Hyperlinks in die aktuelle PDF aufzunehmen, wie man dies z.B. aus Adobe Acrobat selbst kennt.

Formulare ausfüllen, editieren und erstellen

Ein weiteres Feature von Perfect PDF Premium ist die Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen. Hierfür stehen Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahlknöpfe, Auswahllisten, Schaltflächen und Hilfsmittel zur Ausrichtung zur Verfügung. Für eigene PDF-Formulare fehlt uns aber ein Layoutraster, um die Objekte genauer positionieren zu können. Vorhandene PDF-Dokumente mit Formularen können mit Perfect PDF Premium ausgefüllt abgespeichert werden.

Formulareditor Klick aufs Bild zum Vergrößern

Fazit

Perfect PDF Premium bietet ein großes Spektrum an Möglichkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung und Editierung von PDF-Dateien. Die Integration in Microsoft Office ist schlicht und nicht ganz so übersichtlich wie im zuletzt vorgestellten PDF-XChange Professional, aber dennoch funktional und berücksichtigt ebenfalls die Konvertierung von Office-spezifischen Features wie interne und externe Links oder Inhaltsverzeichnis etc. Dafür können in Perfect PDF Premium aber eigene Profile für die PDF-Ausgabe angelegt werden.

Im direkten Vergleich zu konkurrierenden Lösungen gibt es günstigere Produkte, die aber im Regelfall keine Funktionen zur Editierung und Erstellung von Formularen bieten, so dass der Mehrpreis von Perfect PDF Premium sich dann rechtfertigt.

		Perfect PDF 5.5 Premium
Hersteller:		Soft Xpansion
Produkt:		Perfect PDF 5.5 Premium
Preis:		Ca.80 Euro für die Premium-Edition
System:		Windows 7/Vista/XP/Server 2003/2000 (jeweils 32-/ 64-Bit-Version),
Positiv:		Großer Leistungsumfang, gut bedienbarer PDF-Editor/Viewer mit Formularfunktionen, umgangreiches PDF-Handbuch
Negativ:		Integration in Office (Optionen) könnte etwas übersichtlicher sein

PCDMicha, 24.11.2009